2011. december 8. - , 2 megjegyzés

Iroda otthon

Szerencsésnek vallhatja magát az, akinek lehetősége van otthon, vagy részben otthon dolgozni. (Az előnyeiről és hátrányairól kicsit később írok.) Nem mindegy azonban, hogy a dolgozósarok épp a konyhaasztal közepén terebélyesedik, vagy a – család beleegyezésével – lehetőségünk van egy saját kis dolgozósarkot kialakítani. Az én álmaimban egy poros padlásszobából kialakított, nagy ablakokkal ellátott világos iroda szerepel, fehérre festett falakkal és bútorokkal, színes dekorációval és növényekkel díszítve :-)

Íme néhány inspiráció egy saját iroda kialakításához:

Két személy részére is elegendő hellyel, modern székekkel és stabil fali polcokkal, modern stílusban.



Pirosra festett falon sorakozó rendszerező táblákkal. Személy szerint nekem ez a kedvencem, meglepő módon a piros fal miatt is.



Ezen a falon nagy rendet kell tartani, mert az egy falat beborító tapéta vonzza a figyelmet.



Ez a sarok nekem egy kicsit túlzsúfoltnak tűnik és még a színes képek sem tudják ellensúlyozni a sötét fal és bútorok komor hangulatát.



A mintás tapéta és a drapp színek kissé ellensúlyozzák a fekete bútorok „nehézségét”. Az fiókos iratrendező szekrényt imádom :-)



Hatalmas ablakok, természetes napfényfürdő, fehér bútorok, színes kiegészítőkkel… annyira jó lenne ez az iroda nekem :-)



Ötletes falmatrica és modern íróasztal.



2011. december 2. - 0 megjegyzés

Irodai angol - Szójegyzék

clipboard - felírótábla

shredder - iratmegsemmisítő

paper clip - gémkapocs

file cabinet - iratrendező szekrény

notebook - jegyzetfüzet

liquid paper/ correction fluid - hibajavító

stapler - tűzőgép

staple remover - kapocskiszedő

photocopier/Xerox machine - fénymásológép

post-it - post-it

binding machine - fűzőgép

wall calendar falinaptár

business card holder - névjegykártya tartó

envelope - boríték

paper punch - lyukasztógép

ruler - vonalzó

staple - fűzőkapocs

glue - ragasztó

fax - fax

personal organizer - filofax

folder - mappa

scissors - olló

scotch tape - cellux


Forrás: www.5percangol.hu

2011. október 30. - 0 megjegyzés

Tippek az iratrendezéshez

Az iratrendezésről jónéhányan azt gondolják, hogy az irodai munka mumusa. Pedig ha jól megszervezzük, azzal gyorsíthatjuk és kényelmesebbé tehetjük a munkát. Ehhez találtam néhány jó tippet az interneten. Az eredeti cikket elolvashatod itt.
  1. Ülj le az asztalodhoz néhány percre és gondold végig azt, hogy hol keresed ösztönösen a dolgaidat? Milyen gyakran használod a bélyegzőket, kapcsokat, tűzőgépet, stb... Hova nyúlsz ilyenkor?
  2. Mielőtt bármilyen nyilvántartó rendszert vásárolsz, gondold át, hogy Te milyet szeretnél? Hogyan fogod nyilvántartani a kiadásokat, bevételeket, ügyfeleket, számlákat, stb... Kategóriákra bontod az ügyfeleket, vagy csak ABC-be gyűjtve tárolod adataikat? Ugyanez a költségekkel, termékekkel, szolgáltatásokkal...
  3. Ezek alapján határozd meg, hogy milyen iratot milyen gyakran használsz? Naponta, hetente, esetleg csak alkalmanként? Eszerint tartsd az asztalodon az irattálcákat, az irodában polcokat, irattartó szekrényeket.
  4. Használj címkéket az irattárolók azonosításához. Nálunk is kaphatóak mindenféle méretben öntapadós címkék, amelyeket otthon/irodában egy szövegszerkesztő program segítségével személyre/irodára szabva el lehet készíteni.
  5. Ezek után érdemes megvásárolni az irattartó mappákat. Bevált módszer, hogy a különféle kategóriákhoz különböző színű dossziékat vásárolunk, így könnyebben és gyorsabban férhetsz hozzá irataidhoz, ha tudod hol keresd őket.